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Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1. Name der verantwortlichen Stelle
HanseMerkur Versicherung - Geschäftsstelle Meersburg
Am Sentenhart 2 - 88709 Meersburg
Tel.: 07532 433900
Fax: 07532 433901
E-Mail: info@profis-mit-herz.info
2. Zuständige Aufsichtsbehörde
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
- Abt. Verbraucherschutz / Recht -
Graurheindorfer Str. 108
53117 Bonn
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
HanseMerkur Geschäftsstelle Meersburg
Postfach 1207
88709 Meersburg
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Betrieb von Versicherungsgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versi-cherungsverträgen im Rahmen von SHUK-, Kranken- und Lebensversicherungen und aller damit verbundenen Neugeschäfte sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen der Ver-bundpartner. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Gruppengesellschaften erfolgt auf der Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe.
5. Betroffene Personengruppe/n
Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 6. genannten Zwecke erforderlich sind:Kunden / Versicherungsnehmer / versicherte Personen / Begünstigte
Ärzte
Interessenten / Nichtkunden
Mitarbeiter / Außendienstmitarbeiter / Bewerber
Handelsvertreter / Vermittler / Makler / Agenturen
Geschädigte / Anspruchsteller
Mieter / Lieferanten / Dienstleister
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
6. Daten oder Datenkategorien
Adressdaten, Versicherungsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen und -risiken, Bankverbindungen, Daten von Sachverständigen / Kunden / Versiche-rungsnehmern / versicherten Personen / Begünstigten
Gesundheitsdaten
Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
Schadendaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten
Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen
7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse betei-ligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Versicherungs-betrieb, Schaden- und Leistungsabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb).
Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke weg-gefallen sind.
11. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb der EU)
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.
12. Kontakt zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten
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